Zaměstnanci úřadu

1. ÚMČ tvoří starosta, místostarosta, tajemník a ostatní zaměstnanci ÚMČ, kteří jsou do tohoto úřadu zařazeni. V čele ÚMČ stojí starosta.

2. Základní organizační jednotkou ÚMČ jsou úseky. Úseky zřizuje a ruší na návrh tajemníka rada městské části.

3. ÚMČ se člení na úseky:

• služeb veřejnosti a poplatků
• kanceláře starosty
• ekonomiky a rozpočtu
• evidence a správy majetku
• přestupkové agendy
• Místní veřejná knihovna v Praze – Šeberově

4. Správa počítačové sítě, vedení účetnictví, zimní a letní údržba obce a některé další činnosti jsou zajišťovány externími dodavateli.

1. Po stránce metodické a koncepční řídí ÚMČ v rozsahu kompetencí rady městské části starosta a místostarosta na úseku samostatné působnosti. Jejich pokyny jsou v tomto směru pro zaměstnance závazné a jsou předávané jednotlivým zaměstnanců prostřednictvím tajemníka úřadu.

2. Do přenesené působnosti ÚMČ mohou starosta a místostarosta zasahovat pouze v případě, že to umožňuje zákon nebo jiný právní předpis.

3. ÚMČ řídí tajemník. Za plnění úkolů ÚMČ v samostatné i přenesené působnosti je tajemník zodpovědný starostovi.

1. Vymezení práv a povinností zaměstnanců úřadu vyplývá především ze zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů.

2. Zaměstnanec je povinen odpovědně vykonávat jím svěřenou práci a oznamovat svému nadřízenému veškeré překážky, které se při výkonu této práce vyskytnou.

3. Stanovení celkového počtu zaměstnanců úřadu je zákonem o hl. m. Praze vyhrazeno radě městské části.

4. Počet zaměstnanců pro jednotlivé činnosti:

• Úsek služeb veřejnosti a poplatků - 1 zaměstnanec na plný úvazek (úředník/ice),
• Úsek kanceláře starosty - 1 zaměstnanec na plný úvazek (úředník/ice), 1 zaměstnanec na dohodu o provedení práce (kronikář/ka)
• Úsek ekonomiky a rozpočtu – 1 zaměstnanec na plný úvazek (úředník/ice), 1 zaměstnanec na zkrácený úvazek (úředník/ice)
• Úsek evidence a správy majetku - 1 zaměstnanec na plný úvazek (úředník/ice)
• Úsek přestupkové agendy – 1 zaměstnanec na částečný pracovní úvazek (úředník/ice)
• Místní veřejná knihovna v Praze - Šeberově – 1 zaměstnanec na dohodu o pracovní činnosti (knihovník/ice)

5. Zaměstnanec plní pokyny nadřízeného pracovníka. Nadřízený pracovník není oprávněn pokynem uložit zaměstnanci splnit úkol, který nepatří do působnosti příslušného úseku a současně není druhem práce tohoto zaměstnance.

• e-mail: podatelna@seberov.cz

• Poskytuje informace občanům
• Zajišťuje služby Czech Point
• Provádí vidimace a ověřování
• Vede pokladnu hlavní a vedlejší činnosti
• Vede evidenci obyvatel, přihlašování k trvalému pobytu, rušení trvalého pobytu, správní řízení na úseku evidence obyvatel
• Vede metodiku základních registrů
• Vede evidence, zajišťuje výběr poplatků a vede řízení ve věci:
• Poplatky za rekreační pobyt
• Poplatky za psy
• Poplatky za zábor veřejných prostranství
• Poplatky z ubytovací kapacity
• Poplatky ze vstupného
• a dalších vybíraných poplatků
• Vystavuje rybářské lístky
• Vede evidenci pronájmu hrobových míst a agendu pohřebnictví
• Vyřizuje žádosti ke kácení dřevin
• Vede agendu životního prostředí, zajišťuje výkon státní správy na úseku ochrany životního prostředí, plní ohlašovací povinnost související s likvidací odpadů
• Zajišťuje výběr pokut
• Zodpovídá za zveřejňování údajů na úřední desce
• Vede podatelnu a e-spis, zajišťuje vypravení zásilek

Ing. Jitka Jirásková

• e-mail: ekonom@seberov.cz

• Plní funkci správce rozpočtu a hlavního účetního
• Přípravuje rozpočet, rozpočtový výhled, průběžně kontroluje plnění rozpočtu, připravuje rozpočtové změny, účetní závěrky, závěrečný účet, odpovídá za povinné zveřejňování
• Připravuje žádosti o dotace a jejich následné vyúčtování, finanční vypořádání hospodaření
• Přípravuje podklady pro vedení účetnictví externí firmě
• Spolupracuje s kontrolními orgány na kontrole hospodaření
• Vede evidenci smluv, objednávek, sleduje valorizace, zajišťuje povinné zveřejňování v registrech
• Vede evidenci závazků a pohledávek, vystavuje faktury, kontroluje včasnost uhrazení pohledávek, vystavuje upomínky, inventarizuje závazky a pohledávky
• Zajišťuje výkaznictví, statistická hlášení, rozbory
• Navrhuje opatření v případě zjištěných nedostatků
• Vede evidenci a plnění daní, zpracovává a podává daňová přiznání, kontrolní hlášení
• Vystavuje bankovní dispizice v souladu se smlouvami, fakturami a dalšími závazky MČ, zodpovídá za včasnou úhradu a správnou výši uhrazovaných finančních prostředků
• Kontroluje pokladny HČ i VHČ
• Vede mzdové účetnictví
• Kontroluje plnění rozpočtu, účetní závěrky a vedení účetnictví příspěvkových organizací
• Kontroluje účetní závěrky dalších zřízených organizací (s.r.o., a.s., družstev)
• Vede evidenci nemovitého a movitého majetku MAJE, spolupracuje na inventarizaci majetku a jeho pronajímání
• Zajišťuje evidenci, archivaci a skartaci účetních dokladů

Ing. Pavlína Kollárová

• e-mail: kollarova@seberov.cz

• Přípravuje investiční akce - zajišťuje katastrální dokumenty, zajišťuje dokumentace staveb, kontroluje probíhající stavby, komunikuje s odborem výstavby a dalšími orgány
• Zajišťuje činnosti související s územním a stavebním řízením
• Vede stavební archiv
• Vede stavební komisi, připravuje podklady, vyhotovuje zápisy
• Připravuje vyjádření pro investory ke stavebním záměrům
• Sleduje územní plán
• Zpracovává dopravní opatření
• Vede evidenci nemovitého majetku ENO, spolupracuje na inventarizaci majetku
• Spolupracuje na zajištění zimní i letní údržby komunikací, cyklostezek, údržby veřejné zeleně, běžných oprav
• Zajišťuje pojištění majetku
• Zajišťuje pravidelné revize majetku
• Zajištuje svoz odpadu

JUDr. Jaromír Štůsek, LL.M., Ph.D., advokát

• Vede přestupkovou agendu, projednává přestupky podle zákona č. 250/2016 Sb., zákon o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává statistické hlášení o přestupcích městské části
• Vydává rozhodnutí o přestupcích
• Poskytuje výpisy z evidence přestupků pro orgány činné v trestním řízení a pro účely občansko – správní pro Policii ČR, soudy a další instituce
• Vydává stanovisko k žádostem o zbrojní pas
• Řeší správní řízení na úseku životního prostředí
• Vede řízení a ukládá pokuty za přestupky související s likvidací odpadu
• Zajišťuje podklady pro odvolací řízení a předání spisu nadřízenému orgánu, zpracovává návrh vyjádření k podanému odvol